Kaufmännische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) Buchhaltungs- & Backoffice-Management
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ab sofort | Hybrid

⏰ ab 30h & unbefristet 🌎 Hybrid 🌴 30 Tage Urlaub 💰 attraktive Benefits

Deine Aufgaben

Du suchst eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Unternehmen? Dann werde Teil unseres Teams!

In dieser Rolle unterstützt du unser Backoffice und Controlling in der Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Weiterberechnung von Lieferscheinen an unsere Kunden. Du bist für die Abwicklung von Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Vertrags- und Lizenzvereinbarungen. Zudem übernimmst du die telefonische Abfrage ankommender Gruppenrufe in der Zentrale und erfasst eingehende Serviceanfragen in unserem Ticketsystem.

Wir suchen eine strukturierte und organisierte Persönlichkeit mit kaufmännischer Erfahrung, die eigenständig arbeitet und gerne im Team agiert. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Im Überblick:

👉 Erfassung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

👉 Weiterberechnung von Lieferscheinen an unsere Kunden

👉 Abwicklung und Überwachung von Projektabrechnungen

👉 Unterstützung beim Lizenz- und Vertragscontrolling

👉 Pflege und Verwaltung von Stammdaten

👉 Unterstützung bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

👉 Kommunikation mit unserem externen Lohn- und Steuerbüro

👉 Telefonische Abfrage der ankommenden Gruppenrufe in der Zentrale

Das bringst du mit:

Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zum Vertragsmanagement oder Backoffice
Sicherer Umgang mit gängigen MS365 Office-Anwendungen (z. B. Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit ERP- oder Ticketsystemen
Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
Souveränes sowie freundliches Auftreten bei unseren Kunden
Teamfähigkeit und Flexibilität

Das bekommst du bei uns:

unbefristetes Arbeitsverhältnis
flexibles Arbeitsmodell
Betriebliche Altersvorsorge
JobRad® & Corporate Benefits
Tatkräftige Unterstützung durch fleißiges Back-Office
Team-Events
modernes Arbeitsumfeld und Arbeitsplätze
Aktive Mitgestaltung unserer Firmenentwicklung
Ein Team auf das du dich zu jeder Zeit verlassen kannst

Jetzt bewerben!

Du möchtest uns kennenlernen?

Dann geht es so für dich weiter:

1. Deine Bewerbung 📨

Nutze für deine Online-Bewerbung einfach den blauen Button weiter unten, um so über unser Berwerbungsformular deine Unterlagen einzureichen. Gern kannst du auch ein Bewerbungsvideo anhängen!

2. Unsere Prüfung 📋

Nach dem Eingang deiner Bewerbungsunterlagen erhältst du erst einmal eine Eingangsbestätigung. In der Zwischenzeit gehen wir deine Unterlagen bereits durch und melden uns so schnell wie möglich bei dir zurück. In der Regel sollte das nicht länger als 2-3 Werktage dauern.

3. Gemeinsamer Austausch 🙋‍♂️

Jetzt geht es ans Eingemachte! Deine Unterlagen haben uns überzeugt, und du erhältst eine Einladung für ein gemeinsames Kennenlernen per Teams oder in unserem Office in Münster. Hierbei ist es uns wichtig, dass sich alle Beteiligten einen ersten Eindruck voneinander machen können, und du unser Unternehmen schon ein wenig kennenlernen kannst.

Wenn der erste Termin für alle positiv verlief, treffen wir uns auf jeden Fall in Münster, um uns im Detail deinen Aufgaben und auch deinen Anforderungen zu widmen. Wir besprechen gemeinsam die "Leitplanken" unserer eventuellen Zusammenarbeit und können schon wichtige Themen für einen eventuellen Vertragsentwurf mitnehmen. An diesem Tag lernst du auch schon einige Kollegen aus unserem Team kennen und kannst dir unser Office ganz in Ruhe anschauen.

4. Das Angebot ✍

Ran an die Stifte! Der Austausch und das Kennenlernen haben dich und uns überzeugt, womit du dein offizielles Angebot von uns erhältst. Wir senden dir vorab einen Vertragsentwurf zur Sichtung. Sobald beide Seiten zufrieden sind, senden wir dir einen Terminvorschlag zur finalen Besprechung der Formalitäten und treffen uns zur finalen Unterschrift!

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